各單位：
近年來(lái)，根據(jù)《北京工商大學(xué)會(huì)議室使用管理辦法》的規(guī)定，各單位負(fù)責(zé)人、辦公室主任對(duì)本單位使用學(xué)校會(huì)議室的情況嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真填寫(xiě)《北京工商大學(xué)會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，依規(guī)辦理學(xué)校會(huì)議室使用申請(qǐng)手續(xù)，有效地保證了學(xué)校會(huì)議室使用的良好秩序。
為更好地服務(wù)于學(xué)校教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作，提高工作效率，減少申請(qǐng)環(huán)節(jié)，現(xiàn)結(jié)合學(xué)校多校區(qū)辦學(xué)的客觀(guān)實(shí)際，經(jīng)研究決定簡(jiǎn)化學(xué)校會(huì)議室使用申請(qǐng)手續(xù)，從
具體辦理會(huì)議室使用申請(qǐng)手續(xù)的程序如下：
一、申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人對(duì)歸口本單位及人員申請(qǐng)舉辦會(huì)議的內(nèi)容、規(guī)模、安全預(yù)案進(jìn)行審核。
二、同意舉辦后，申請(qǐng)單位指定專(zhuān)人通過(guò)已報(bào)學(xué)校辦公室備案的公共電子信箱，將“北京工商大學(xué)會(huì)議室使用申請(qǐng)表”（校園網(wǎng)首頁(yè)--部門(mén)總覽-學(xué)校辦公室--常用下載）發(fā)至學(xué)校辦公室（[email protected]），并電話(huà)確認(rèn)。
三、學(xué)校辦公室在收到申請(qǐng)表30分鐘內(nèi)，將意見(jiàn)反饋申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人或辦公室主任。特殊情況，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
今后原則上不再接受個(gè)人使用學(xué)校會(huì)議室的申請(qǐng)，請(qǐng)各單位繼續(xù)加強(qiáng)會(huì)議室使用方面的安全紀(jì)律教育，歸口辦理所在單位及人員使用會(huì)議室的申請(qǐng)手續(xù)。
聯(lián)系人：夏翠萍（阜成路校區(qū)綜合樓317室）
程會(huì)敏（良鄉(xiāng)校區(qū)行政樓310室）
聯(lián)系電話(huà)：68984661（阜成路校區(qū)） 81353201（良鄉(xiāng)校區(qū)）
學(xué)校辦公室
2009年3月12日